Qualität messbar machen
Die Softwarelösung für Gebäudedienstleister zur umfassenden und modernen Qualitätssicherung.
Übersicht
Moderne und aufgeräumte Benutzeroberfläche zur schnellen (mobilen) Datenerfassung
Aussagekräftige Ergebnisse inkl. detaillierten Berichten für alle Module (diese können auch automatisch verschickt werden)
Benutzerrollen mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen und Rechteverwaltung
Kann in allen Dienstleistungsbereichen (Reinigung, Catering, Security, usw.) eingesetzt werden
Hosting & Datenverarbeitung in Deutschland
Sprache individuell für jeden Nutzer einstellbar
Datenerfassung mit Hilfe von ausdruckbaren und mit Smartphones/Tablets scanbaren Codes möglich
Dokumentenverwaltung
Module
Prüfungen
Mit dem Modul Prüfungen kann jeder Mitarbeiter, nach ca. 20 Minuten Unterweisung, Qualitätsmessungen durchführen.
Mängel werden nach Bearbeitung zurückgemeldet und die Filtersuche ermöglicht einen schnellen Überblick zu Teilbereichen oder einzelnen Mitarbeitern.
Unterstützt die Nachweisführung gemäß Krankenhaushygienegesetz
Meldungen
Um Informationen über E-Mail oder über weitere Wege, wie direkte Ansprache oder Papierhinweise verbindlich zu machen, wurde das Modul Meldung entwickelt.
Die dreistufige Meldung ermöglicht beispielsweise:
- Papierlose Beauftragung
- Fertigmeldung
- Interne, standortbezogene Kommunikation
Tickets
Mit dem Modul Ticket, können je nach Standort und Art des Tickets, Arbeitsabläufe mit beliebig vielen Stufen abgebildet werden.
Nötige Arbeiten können intern durchgeführt oder externe Gewerke (inkl. Kostenvoranschlag, Abnahme, Rechnung) eingebunden werden.
Zeiterfassungen
Das Modul Zeiterfassung bietet einen verbindlichen Nachweis von Start- und Endzeiten einer Tätigkeit.
Durch die Geolokalisierung (Standorterfassung) des Nutzers werden verbindliche Nachweise zur Tätigkeit vor Ort geliefert. So werden z. B. Diskussionen zu tatsächlichen Einsatzzeiten von Leitungskräften überflüssig.
Cleanguide XPRESS läuft in jedem modernen Webbrowser (inkl. Smartphones) sowie als eigenständige App auf iOS- oder Android-Geräten, welche auch offline genutzt werden kann.
Alle Module wurden zunächst für die Gebäudereinigung entwickelt und sind über die vergangenen Jahre weiterentwickelt worden, sodass heute zahlreiche Leistungen und Zustände (außerhalb der Gebäudereinigung) unserer Nutzer damit geprüft, dokumentiert und archiviert werden.
Prinzipiell können die meisten Tätigkeiten welche heute noch mit Papierchecklisten erfasst werden, durch Cleanguide XPRESS abgebildet werden.